Archive Server
Descrizione
Archive Server for MDaemon è un modulo aggiuntivo del server di posta MDaemon che si occupa dell'archiviazione e della ricerca di mail e allegati.
Con Archive Server la vostra posta sarà facilmente accessibile permettendovi di risparmiare parecchio tempo in fase di ricerca. Ogni mail o allegato viene salvato e catalogato in modo sicuro.
La posta elettronica ha orami assunto un valore fondamentale per ogni azienda: vengono gestiti via mail gli ordini di clienti e fornitori, fatture e ogni tipo di comunicazione anche le più importanti. Nessuno ormai può permettersi di perdere neanche una mail.
Archive Server for MDaemon è stato studiato per rispondere a queste esigenze in modo affidabile.
I Vantaggi di Archive Server
Torna su- Semplice Archive Server è semplice da installare e utilizzare: la ricerca di una mail si effettua con pochi click da browser.
- Ricerche avanzate Le ricerche sono veloci e comprendono la ricerca per data, mittente, destinatario, parole chiave...
- Privacy elevata Ogni utente può effettuare ricerche solo all'interno del proprio account per il massimo della riservatezza.
- Statistiche Archive Server elabora statistiche avanzate sull'utilizzo della posta di ogni utente, server e dominio.
- Database Il modulo è compatibile con i più diffusi database (MySql, MSSql, MSDE) facilmente configurabili dall'amministratore.
- Spam e Virus E' possibile archiviare anche mail filtrate come virus o spam per un controllo successivo, in completa sicurezza.
Le caratterstiche di Archive Server
Torna suArchive Server è estremamente facile da installare e da utilizzare. Sia la sezione dedicata agli amministratori sia la sezione di utilizzo standard per gli utenti sono direttamente accessibili da browser in maniera estremamente semplice.
La ricerca di mail e allegati si effettua tramite pochi click di mouse mentre per l'installazione non occorrono più di 15 minuti
Direttamente da browser ed in modo immediato è possibile ricercare nell'archivio tutte le mail incrociando diverse campi come: data, mittente, destinatario, oggetto, parole chiave. La ricerca può coprendere mail scartate come spam o virus e quelle già cancellate
Tutte le ricerche sono visualizzabili a schermo, esportabili su file Excel o direttamente masterizzabili su cd e dvd. I cd o dvd così generati includono un'applicativo per la ricerca delle mail all'interno dell'archivio masterizzato.
Archive server implementa un sistema di ricerca attento alla privacy dell'utente. L'impostazione di default permette esclusivamente all'utente proprietario di un account di effettuare ricerche all'interno di esso utilizzando i propri dati di accesso alla mail. Anche nel caso in cui ad altro utente sia stato dato accesso ad un account non suo, il proprietario avrà la possibilità di sapere quali messaggi sono stati visualizzati.
Secondo le ultime direttive in termini di legge sulla privacy, l'amministratore ha la possibilità di cancellare tutti i messaggi inviati o ricevuti da un particolare indirizzo
Archive server elabora statistiche sempre aggiornate sull'utilizzo della posta. Le statistiche comprendono, ad esempio, informazioni relative al numero di mail inviate o ricevute dai diversi utenti, le parole utilizzate più frequentemente, il carico dei server di posta etc...
per garantire il massimo della velocità in termini di ricerca, tutte le informazioni vengono salvate all'interno di un database. Archive Server supporta MySql, MS SQL e MSDE
Per mantenere il database leggero e garantire l'ottima funzionalità del sistema è possibile settare una soglia massima di spazio occupato superata la quale il database avviserà l'amministratore via mail
E' possibile configurare 'liste di esclusione' per gestire al meglio le ricerche evitando l'inutile spreco di risorse per l'indicizzazione di parole chiavi inutili ai fini aziendali.
