Cosmo - Server Base
Descrizione
Cosmo è un software Gestionale completo multipiattaforma per Mac e Windows, ideale per le piccole e medie imprese.
Molto facile da utilizzare, scalabile, veloce Cosmo consente di personalizzare accessi, stampe e viste tramite semplici operazioni. Con Cosmo potrete customizzare e programmare le operazioni sui dati in modo autonomo senza richiedere assistenza di programmotori o operatori esperti.
La struttura modulare di Cosmo vi permetterà di scegliere le funzionalità adatte alla vostra azienda e gestire ogni aspetto dell'amministrazione attraverso un'unico sistema.
La versione Server Base di Cosmo gestionale è un sistema aperto: tutti gli archivi sono disponibili all'esportazione in modo semplice e, per le aziende che hanno la necessità di integrare Cosmo con altri sistemi, sono disponibili diversi modi di integrazione: un connettore ODBC per accedere a tutti i dati del database e un'ampio set di API per l'interrogazione dei dati.
Cosmo Server gestisce inoltre il collegamento al gestionale da Web Services attraversouna serie di servizi internet che permettono l'interrogazione di qualsiasi archivio e che restituendo la selezione di dati in base alla ricerca effettuata.
Caratteristiche
Torna suCosmo gestionale è un applicativo multipiattaforma disponibile per sistemi operativi MacOs e Microsoft Windows.
Nella configurazione Client/Server, potrete installare la piattaforma server su MacOs o Windows, e utilizzare come client macchine Mac o Windows a in base alle esigenze.Cosmo comprende nella sua licenza d'uso la possibilità di gestire diverse aziende. L'unica limitazione della licenza di Cosmo è infatti legata alla CPU della macchina su cui gira l'applicativo e non il numero di funzionalità o aziende gestite con il software
L'archiettetura di Cosmo supporta un elevato numero di processi contemporanei che permettono all'utente di gestire più operazioni contemporaneamente senza perdita di prestazioni. Ogni funzione potrà essere lanciata varie volte in sessioni parallele, così da poter verificare e confrontare in modo semplice, tramite il semplice affinacamento di più finestre, ogni tipo di informazione come registrazioni contabili, commerciali
La struttura completamente transazionale rende Cosmo un software estremamente sicuro. Ogni operazione, anche la più complessa, viene gestita come un'unica transazione e viene salvata su un file di log, per garantire in ogni momento l'integrità dei dati
E' possibile inoltre, nei casi più critici, gestire un mirroring completo della macchina su un'altro server per una totale garanzia dei vostri dati
Con Cosmo è possibile configurare il grado di accesso ai dati e alle funzioni per ogni utente o gruppo di utenti. E' possibile abilitare o disabilitare interi menu o solamente alcune funzionalità, bloccare in scrittura o rendere completamente invisibili alcuni campi di dati.
Ogni tipo di stampa di dati è customizzabile in modo semplice e senza l'intervento di programmatori o operatori esperti. Per ogni tipologia è possibile configurare diversi modelli di report e di formati
Anche tutti gli archivi e le viste di Cosmo sono personalizzabili in termini di colonne di dati o calcolate, immagini etc... Potrete creare, in ogni momento, nuove viste sui dati e personalizzare i report di stampa di ognuna di esse. E' possibile inoltre esportare i dati sottoforma di tabelle pivot o copiare i dati su un foglio elettronico generico
Senza dover richiedere l'intervento di progammatori esperti potrete configurare delle funzioni e delle macro da lanciare, ad esempio, all'avvio dell'applicazione, per aggiornare i dati. Queste macro non vengono modificate dagli aggiornamenti del software essendo funzionalità specifiche per ogni azienda
Cosmo gestionale comprende un sistema di Backup automatico e personalizzabile. E' possibile programma l'ora e i giorni in cui effettuare il backup dei dati ed evitare inutili backup nel caso cui il database non sia stato modificato.
Moduli
Torna suIl modulo di contabilità generale comprende la contabilità ordinaria clienti e fornitori. è possibile gestire in ogni caso le scadenze tramite uno scadenziario sia attivo che passivo. L'inserimento delle registrazioni di primanota può essere pilotato dagli automatismi presenti nelle causali di contabilità. Queste causali possono generare l'inserimento di primanota anche del solo valore totale della fattura. Ogni causale può essere associata anche ad un fornitore specifico.
La navigazione degli archivi è stata notevolmente ottimizzata. Ad esempio, a partire dal singolo cliente è possibile visualizzare il mastrino, la registrazione di primanota e, se necessario, passare alla modifica della stessa, solo con pochi click.
Il modulo prevede la rilevazione automatica da registrazione di primanota e la stampa delle certificazioni.
Il modulo permette la gestione dell’immagine storica dei beni materiali o immateriali. Le operazioni sui cespiti vengono registrate tramite l’impostazione di alcune causali e l’inserimento dei movimenti.
Il modulo gestisce l'avanzamento dei solleciti di pagamento.
Semplicemente controllando le scadenza sarà possibile tenere traccia di tutti i solleciti di pagamento: il sistema tiene memoria il numero di solleciti effettuati e gestisce la possibilità di effettuare sollecitivia carta stampata, fax o email accompagnata da una lettera di accompagnamento, personalizzabile dall'utente.
Il modulo permette l'accantonamento della merce per cliente in fase di inserimento dell'impegno d'ordine. Se la merce a magazzino è disponibile è possibile assegnarla da subito al cliente. Le assegnazioni della merce generano delle prebolle per il magazzino: dei documenti il cui scopo è quello di assegnare la merce al cliente.
Il modulo permette il controllo economico di ogni singola commessa che viene codificata attribuendo a ciascuna il proprio magazzino.
Nelle commessse vengono raccolte le seguenti informazioni:
- ddt di materiali consegnati (materiali e cantieri)
- ddt di materiali già acquistati non ancora consegnati (materiali a magazzino);
- fatture gia’ emesse.
Il modulo gestisce sia i documenti di vendita che quelli di carico. Integrato con il modulo ordini permette, durante l'inserimento dei ddt l'evasione di uno o più ordini che può essere anche parziale. E' possibile generare documenti diversi per servizi diversi discriminando la parte alfanumerica del documento. In questo modo è possibile fatturare servizi come contratti o interventi e fare in modo che sulla fattura riepilogativa escano sia i DDT di merce che documenti di servizi con descrizione del documento personalizzabile.
Il modulo consente agli operatori economici di compilare gli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari di beni in maniera semplice ed efficace, fornendo le informazioni statistiche/fiscali, formalmente corrette, alle amministrazioni competenti. Consente inoltre la gestione dei codici della nomeclatura combinata (1999/2000) e predispone, inoltre, il supporto magnetico da fornire alla dogana.
Il modulo gestisce sia gli impegni cliente che gli ordini a fornitore. E' possibile gestire ordini duplicati per gestire in modo la ripetizione di ordini uguali. In modo flessibile è possibile gestire l'impegno della merce tramite un unico flag di conferma che permette di gestire in modo unificato ordini e preventivi: una semplice funziona di conferma ordine si occuperà di rendere l'acquisto definitivo aggiornando allo stesso tempo i valori del magazzino
In base ai volori di magazzino: quantità attuali, scorta minima impostata e lotti di riordino e agli impegni d'ordine il sistema gestisce le proposte di acquisto ai fornitori
Il Modulo prevede la gestione di Distinte Base a più livelli (fino ad un massimo di 99) con la possibilità di inserimento di infiniti articoli per ogni distinta compresa la gestione dei Centri di Costo. I centri di costo sono lavorazioni associate alla Distinta stessa.
E' possibile: valorizzare la distinta in tempo reale, esplodere e implodere tutti i livelli della distinta, duplicare la distinta anche su magazzini diversi.
E' possibile gestire la produzione attraverso step divisi in due fasi: Lancio di produzione con scarico dei componenti e Carico da Produzione con il carico dei semilavorati o prodotti finiti.
Il sistema fornisce statistihe mensili o totali di ogni aspetto dell'amministrazione: clienti, fornitori, agenti, magazzino, articoli, categorie merceologiche etc...
Ogni statistica permette la visualizzazione immediata dei dati con grafica tridimensionale
